Gestión de Alquiler de Equipos

Gestión de stocks de equipos y repuestos

La ficha de cada equipo indica sus características y su número de serie. Genere códigos internos de fácil comprensión, divida sus artículos en equipos y repuestos, y organice el maestro de artículos en tantos rubros y subrubros como desee para una clara exposición de listados.

Grilla de estado de disponibilidad de equipos

Asigne los estados en que se encuentran sus equipos (alquilados, disponibles para alquilar, reservados, en mantenimiento, etc). El sistema le brinda cuadros gráficos de clara comprensión para obtener, en un golpe de vista, la disponibilidad de sus equipos. Así mismo puede visualizar los contratos de alquiler asignados a cada equipo.

Mantenimiento programado

Asigne un cronograma de mantenimiento a cada equipo. Puede ser automatizado en períodos regulares que usted indique (por ejemplo, revisión en taller cada tres meses), o bien indicar calendarios completamente personalizados. Por ejemplo, asignar fechas de chequeo de acuerdo a su criterio en aquellos equipos más antiguos o sometidos a trabajo intenso.

Calendario de vencimientos

Además del cronograma de mantenimiento, puede generar calendarios adicionales como, por ejemplo, revisiones técnicas por parte de entidades, seguros, certificaciones de calidad, etc.

Sistema de alertas

Un completo sistema de avisos que monitorea los vencimientos de contratos, las fechas de próximo llamado a contactos interesados en sus servicios, seguros a vencer, etc, y le alerta con anticipación de los mismos.

Check lists de tareas de mantenimiento

Arme planillas que indiquen los pasos y procedimientos a seguir en cada operación rutinaria de mantenimiento.

Carga de contratos de alquiler

Registre los contratos de alquiler de sus equipos, indicando montos y períodos de tiempo. El sistema permite la facturación automática de abonos durante el período de contrato, o bien la facturación del total del monto cuando usted lo disponga.

Ordenes de reparación

La orden de reparación coloca al equipo fuera de disponibilidad de alquiler. Las mismas poseen detalle de horas, repuestos e insumos que son valorizados. Así puede llevar un completo costeo del mantenimiento, del mismo modo que obtener completas estadísticas sobre los gastos operativos de cada equipo, la periodicidad de reparaciones y la detección de equipos obsoletos que necesitan ser reemplazados.