Gestión de Hoteles

Es modular y flexible, por lo que es fácilmente adaptable a las necesidades de cualquier tamaño de hotel.

Se puede trabajar con/sin reservas previas, para clientes directos, empresas o venta a través de Agencias de Viajes, con las que podremos pactar tarifas o comisiones especiales.

La gestión de Recepción tiene un manejo muy simplificado en base al control gráfico del planning de las habitaciones para desde una única visión tener acceso a la situación de las habitaciones y entrar directamente en cualquiera de ellas (pudiendo hacer la entrada, cargos, facturación, bloquearlas, limpieza, etc.).

Contempla todos los procesos de facturación con todas las posibilidades (desde medias habitaciones, desglose de una factura en particular y empresa... hasta consolidación de varias en una misma factura), con cargos automáticos y manuales.

Lleva registros de incidencias, diarios, estado de las habitaciones y toda clase de estadísticas para un mejor control de la gestión de nuestro Hotel.

Podemos mecanizar la actividad de los restaurantes, salones y cafeterías con un facilísimo manejo, ya que las ventas se efectúan mediante pantallas táctiles: el camarero sólo tiene que apoyar su dedo en el dibujo de la bebida/comida en la pantalla, pudiendo dejar abiertas las mesas, cobrar, cargar directamente a la habitación, etc.

Todos los datos generados (facturas, tickets...) son controlados desde Administración para su posible posterior tratamiento.

La gestion facilita también el control de los distintos almacenes en que podemos seccionar nuestra gestión: bebidas, alimentos, ropa, material de limpieza, etc. pudiendo hacer movimiento entre almacenes y teniendo controladas las existencias en cada uno de los lugares críticos (cafeterías, restaurantes, etc.).

Todas las facturas recibidas de los proveedores son recepcionadas y chequeadas por el programa, que en su módulo de tesorería nos ayudará a planificar la gestión financiera y pagar mediante la emisión de cheques o pagarés con sus cartas de pago, domiciliación de recibos o pagos directos por Caja.

Al final de cada día se podrán efectuar los arqueos de Cajas y TPV's y efectuar los cierres correspondientes. Todos los apuntes generados (ventas, compras, cobros, pagos...) se integran automáticamente al sistema de Contabilidad, eliminando errores y atrasos de administración, pudiendo llevar asimismo un control presupuestario de los gastos, con lo que la gestión total y absoluta de su Hotel queda plenamente cubierta y garantizada.